kintoneの一覧を取引先に共有する方法
納品進捗を例に、公開するレコードと表示項目を選び、公開期限を設定して、ログイン不要の一覧を取引先に共有する手順を紹介します。
1. 納品進捗アプリで共有するレコードを絞る
たとえば、1つの納品進捗アプリで複数の取引先を管理していて、青葉商事に同社の案件だけを案内する場合です。スペース管理者または所有者が、レコード閲覧と項目定義の取得ができる共有APIトークン方式で単体アプリを設定します。
アプリ設定の抽出条件を「取引先コード = C-001」にします。別の取引先のレコードも入れた検証用データで、C-001の案件だけが対象になることを確認してください。接続先の必須条件がある場合は、両方の条件に一致するレコードが対象です。
2. 表示項目と公開期限を設定する
「公開管理 → 外部一覧の設定」で保存済みの単体アプリを選びます。「外部に表示する列」は単体アプリ設定で「一覧表示」に指定した項目から選びます。公開期限は設定時点から366日以内です。
- 外部一覧名
- 青葉商事向け 納品進捗
- 一覧の公開期限
- 2026年12月10日 18:00（例）
外部に表示する列（最大50列）
- ☑ 案件番号（選択）
- ☑ 品名（選択）
- ☑ 納品予定日（選択）
- ☑ 出荷状況（選択）
- ☐ 取引先コード（未選択）
- ☐ 原価（未選択）
- ☐ 社内メモ（未選択）
「一覧のデザイン」で表やカードを選び、公開前のプレビューで列と見た目を確認します。このプレビューにはサンプル値が表示されます。実際に共有されるレコードは、公開後に別のブラウザーで確認します。
3. 取引先からの見え方を確認し、URLを案内する
青葉商事向け 納品進捗
ご注文分の納品予定と出荷状況をご確認いただけます。
| 案件番号 | 品名 | 納品予定日 | 出荷状況 |
|---|---|---|---|
| D-101 | 受付端末 | 2026年12月3日 | 出荷準備中 |
| D-102 | 付属スタンド | 2026年12月1日 | 納品済み |
- 「公開する」を押し、「公開済みの設定」から「外部一覧URLをコピー」を選びます。URLは
#以降まで含めて使います。 - ログインしていないブラウザーで開き、他社の案件や社内向けの列が出ていないことを確認します。
- 確認したURLを取引先へ案内します。共有が終わったら「公開停止」で閲覧を止められます。
共有前に確認すること
取引先はログインせずに閲覧できます。URLが転送されると、受け取った人も期限内に閲覧できるため、転送されても差し支えない情報に限定してください。再公開すると旧URLは使えなくなるので、必要に応じて新しいURLを案内します。