kintoneの一覧をログイン不要で取引先に共有

kintoneの単体アプリから、見せる列とレコードを選んで閲覧専用の一覧を作成。公開期限を指定し、専用URLで社外に共有できます。

活用例

納品進捗を共有するなら、案件番号と納品予定日、出荷状況を表示します。取引先ごとに対象レコードを絞り、社内メモや原価は公開列から外します。

取引先が開く一覧の画面例(架空データ)

青葉商事向け 納品進捗

ご注文分の納品予定と出荷状況をご確認いただけます。

案件番号品名納品予定日出荷状況
D-101受付端末2026年12月3日出荷準備中
D-102付属スタンド2026年12月1日納品済み
取引先に一覧を共有する手順を見る

設定の流れ

  1. 共有APIトークン方式で単体アプリを接続し、公開対象のレコードを絞り込みます。
  2. 公開管理の外部一覧設定で、表示する列と公開期限を指定します。
  3. 公開後にログインしていないブラウザーで表示内容を確かめ、専用URLを共有します。

利用前に確認すること

URLを知っている人が閲覧できます。転送されても差し支えない情報に限定し、共有が終わったら公開を停止してください。

ご利用にはkintone環境が必要です。

登録後は、確認メールの案内に沿って共通管理の「サービス」からポータルを開きます。共有APIトークン方式で、取引先に見せたいkintoneアプリを接続します。

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